NIE-nummer aanvragen vanuit Nederland of België: twee routes

Het NIE, het Número de Identidad de Extranjero, is het persoonlijke identificatienummer dat Spanje toekent aan een buitenlander die met het land te maken heeft. Een koper uit Nederland of België heeft het nodig voordat de akte kan worden getekend. Deze gids behandelt wat het NIE is, de twee routes om het te krijgen, de formulieren en documenten die elke route vraagt, de termijnen die de officiële pagina’s noemen, en hoe de stap past in een aankoop die u van thuis uit regelt.

Wat het NIE is

Het Spaanse consulaat in Amsterdam omschrijft het NIE als een persoonlijk, uniek en exclusief nummer dat wordt toegekend aan buitenlanders die om economische, professionele of sociale redenen activiteiten in verband met Spanje verrichten en zich daar moeten kunnen identificeren (Consulaat-Generaal in Amsterdam). De Spaanse politie, die het nummer uitgeeft, gebruikt dezelfde omschrijving (elektronisch loket van de Policía Nacional). Een woning kopen is precies zo’n reden.

Het is een nummer, geen verblijfsstatus. Hetzelfde consulaat zegt het onomwonden: een NIE dat via een consulaat is verkregen, identificeert de houder bij de hele Spaanse overheid, maar geeft geen recht op verblijf in Spanje en bewijst geen verblijf. Het maakt u ook geen fiscaal inwoner. Het geeft de notaris, de bank en de belastingdienst een nummer om de aankoop op te registreren. Meer doet het niet, en dat is genoeg. Wat er wel komt kijken bij langer in Spanje verblijven, staat in verblijf en residentie in Spanje.

Waarom een koper het vóór de escritura nodig heeft

Elke stap van een Spaanse aankoop die geld of de overheid raakt, loopt via het nummer. De Spaanse bankrekening waarvan u betaalt. De belasting die u over de aankoop betaalt. De akte zelf, getekend bij de notaris, die de koper op NIE vastlegt. Een woning kan worden gereserveerd en uw advocaat kan met de controles beginnen voordat u het heeft, maar de akte kan niet zonder worden getekend. Het verstandige moment om het in handen te hebben is dus ruim vóór de overdrachtsdatum die uw arrascontract noemt. Elke koper heeft een eigen nummer nodig, dus een stel dat samen koopt heeft er twee.

De volledige volgorde van een aankoop staat in het Spaanse koopproces. Deze gids gaat alleen over het NIE.

Route één: het Spaanse consulaat in Amsterdam of Brussel

U vraagt het nummer aan bij het Spaanse consulaat-generaal dat uw woonplaats bedient: Amsterdam voor Nederland, Brussel voor België. De pagina van Amsterdam noemt het uitgangspunt: een NIE kan rechtstreeks in Spanje worden aangevraagd of bij het consulaat van het land waar de aanvrager woont. Daarom vraagt elk consulaat om een document dat bewijst waar u woont.

De documenten die het consulaat in Amsterdam noemt, zijn deze:

Het aanvraagformulier EX-15, origineel en een kopie, ingevuld en ondertekend. Het consulaat vraagt het bij voorkeur online in te vullen en uit te printen. Op het formulier moet staan om welke economische, professionele of sociale reden u het nummer nodig heeft.
Uw paspoort, het origineel, met een kopie van de pagina met uw gegevens. Als EU-burger mag u zich ook identificeren met uw identiteitskaart, origineel en een kopie van voor- en achterkant.
Een bewijs van uw adres in het consulaire gebied.
Formulier 790, code 012, ingevuld, met betaling van de leges. Het bedrag is klein en het consulaat vermeldt het geldende tarief op zijn pagina.
Een document waaruit blijkt waarom u het NIE nodig heeft. Voor een koper is dat het papier van de aankoop die u doet, en uw advocaat of ik kan u zeggen welk document u meeneemt.

De pagina vraagt niet om een pasfoto, dus lees die eis er niet in.

Nadere informatie over de aanvraag vraagt u per e-mail aan het consulaat, en de aanwezigheid van de aanvrager of van diens vertegenwoordiger is in alle gevallen verplicht. Over de termijn zegt Amsterdam dat het NIE gewoonlijk binnen twee weken wordt toegekend, met de kanttekening dat die termijn door omstandigheden buiten de administratie kan uitlopen. Het consulaat kan de behandeling niet versnellen, omdat het nummer wordt toegekend door de Spaanse politie. Het nummer wordt u daarna per e-mail gestuurd, dus het e-mailadres dat u op het EX-15 invult, is het adres om in de gaten te houden. Het consulaat in Brussel publiceert zijn eigen pagina met dezelfde nationale formulieren en zijn eigen gebruikelijke termijn.

Route twee: in Spanje, bij de Policía Nacional

De tweede route is aanvragen in Spanje. Het elektronische loket van de Policía Nacional beschrijft de procedure als een aanvraag bij de Dirección General de la Policía, rechtstreeks of via de Oficinas de Extranjería of de Comisarías de Policía (Asignación de NIE a instancia de interesado). Het noemt twee formulieren: het EX-15, hetzelfde formulier als bij de consulaten, en het betalingsbewijs van de leges via formulier 790 code 012. De legeslijst van de politie zet het bedrag voor het toekennen van een NIE op verzoek van de aanvrager op 9,84 euro (tasas de extranjería). De pagina somt de bijlagen niet afzonderlijk op, dus neem dezelfde kopie van uw paspoort of identiteitskaart en hetzelfde bewijs van uw reden mee als het consulaat vraagt, en kijk vóór vertrek op de pagina hoe de afspraken op dat moment worden gemaakt.

De termijn is de reden dat deze route past bij een koper die toch al komt. Dezelfde pagina zegt dat de procedure binnen maximaal vijf dagen na binnenkomst van de aanvraag moet zijn afgehandeld. Op een bezichtigingsreis van drie tot vijf dagen kan dat betekenen dat u naar huis vliegt met het nummer geregeld.

Als u niet in Spanje bent: de volmacht

U hoeft niet zelf te verschijnen. Het consulaat in Amsterdam zegt dat de aanvraag persoonlijk kan worden gedaan of via een gemachtigde vertegenwoordiger, en noemt voor die route het identiteitsbewijs van de vertegenwoordiger en een volmacht waarin uitdrukkelijk staat dat die persoon de NIE-aanvraag mag indienen.

In de praktijk is de vertegenwoordiger uw onafhankelijke advocaat in Spanje. U tekent een volmacht die hem of haar machtigt voor het NIE, en dezelfde volmacht kan de akte dekken als u niet kunt reizen voor de ondertekening. Een volmacht die u bij een Nederlandse of Belgische notaris tekent, heeft een apostille nodig voordat zij in Spanje wordt aanvaard: de officiële stempel waarmee een document uit het ene land in het andere geldt. Uw advocaat maakt de tekst, dus wat u levert is een handtekening en een kopie van uw paspoort, geen dag onderzoek.

Kiezen tussen de twee

U vliegt binnenkort voor bezichtigingen en heeft een ochtend over. Vraag het in Spanje aan, en geef uw advocaat vóór vertrek de papieren die het politiebureau wil zien.
U vliegt voorlopig niet en wilt het liever geregeld hebben. Vraag het aan bij uw consulaat, en reken op de genoemde weken.
U staat liever nergens in de rij. Een volmacht en het kantoor van uw advocaat, met het nummer per e-mail zodra het is toegekend.

Het nummer is hetzelfde, welke route het ook neemt. Wat verschilt, is uw agenda.

Hoe ik ermee omga

Ik zet het NIE vroeg in gang, voordat de juiste woning is gevonden, zodat de overdrachtsdatum er nooit op hoeft te wachten. Ik zeg u welke route bij uw data past, loop de formulieren vóór de afspraak met u door zodat er op de dag niets ontbreekt, en waar een volmacht de verstandige route is, stem ik dat af met uw onafhankelijke advocaat. Het hoort bij de bankrekening en de andere zaken die ik u vroeg help regelen, als onderdeel van kopen met mij. Wilt u bespreken welke route bij u past? Plan een gesprek.

Algemene informatie, gedateerd 21 september 2026, geen juridisch advies. De pagina’s van het consulaat in Amsterdam en van de Policía Nacional waarnaar hierboven wordt verwezen, bevatten de actuele formulieren, leges en termijnen. De termijn van twee weken in Amsterdam en de leges van 9,84 euro bij de politie zijn op 21 september 2026 gecontroleerd. Schakel altijd een onafhankelijke Spaanse advocaat in voordat u tekent.

Deze pagina staat in het Nederlands zodat u hem kunt lezen. Het contact zelf verloopt in het Engels: mijn antwoord op uw bericht, de gesprekken daarna en de begeleiding tot en met de sleuteloverdracht.

Veelgestelde vragen

Wat is een NIE-nummer?

Het NIE, voluit Número de Identidad de Extranjero, is het persoonlijke identificatienummer dat Spanje toekent aan een buitenlander die om economische, professionele of sociale redenen met Spanje te maken heeft. Het wordt uitgegeven door de Spaanse politie. Het is een nummer, geen verblijfsvergunning.

Heb ik een NIE nodig om een woning in Spanje te kopen?

Ja. De aankoop wordt bij de notaris en bij de belastingdienst op uw NIE geregistreerd, en de Spaanse bankrekening waarvan u betaalt heeft het ook nodig. Elke koper heeft een eigen nummer nodig, dus een stel dat samen koopt heeft er twee. U kunt een woning reserveren en uw advocaat de controles laten beginnen voordat u het heeft, maar de akte kan niet zonder worden getekend.

Hoe vraag ik een NIE aan vanuit Nederland of België?

Via het Spaanse consulaat-generaal voor uw woonplaats: Amsterdam voor Nederland, Brussel voor België. U vraagt per e-mail een afspraak, en komt met het aanvraagformulier EX-15, formulier 790 code 012 met de kleine leges, uw paspoort of identiteitskaart met een kopie, een bewijs van uw adres in het consulaire gebied, en een document waaruit blijkt waarom u het nummer nodig heeft. Het consulaat stuurt het NIE daarna per e-mail.

Hoe lang duurt een NIE?

Het consulaat in Amsterdam schrijft dat het NIE gewoonlijk binnen twee weken wordt toegekend, met de kanttekening dat die termijn door omstandigheden buiten de administratie kan uitlopen. Aangevraagd in Spanje zegt het elektronische loket van de Policía Nacional dat de procedure binnen maximaal vijf dagen na binnenkomst van de aanvraag moet zijn afgehandeld.

Kan iemand anders mijn NIE voor mij aanvragen?

Ja. De aanvraag kan persoonlijk worden gedaan of via een gemachtigde vertegenwoordiger, met een volmacht waarin uitdrukkelijk staat dat die persoon de NIE-aanvraag mag indienen. In de praktijk is dat meestal uw onafhankelijke advocaat in Spanje, en dezelfde volmacht kan andere stappen van de aankoop dekken als u niet kunt reizen.

Maakt een NIE mij inwoner van Spanje?

Nee. Een NIE dat via een consulaat is verkregen, geeft geen recht op verblijf in Spanje en bewijst geen verblijf. Als EU-burger heeft u geen visum nodig, maar wie zich in Spanje vestigt, moet zich laten inschrijven in het centrale vreemdelingenregister. Dat is een aparte stap.

Meer over dit onderwerp

Kopen met mij Nieuwbouw Plan een gesprek

Ik ben Michael. Ik heb hier zelf als buitenlandse koper gekocht. Nu doe ik het onderzoek, de bezichtigingen en de onderhandeling namens kopers. Ik werk in het Engels.